“Sélectionnez l’icône ou appuyez sur Alt + I pour faire un brouillon avec Copilot”: Ce message est maintenant affiché en gris en haut de chaque nouveau document Word que je crée. Si vous utilisez l’un des logiciels de l’ancienne suite Office, comme Excel ou PowerPoint, vous avez probablement également vu les différentes fenêtres qui passent récemment annonçant l’arrivée de l’intelligence artificielle, ainsi que des icônes de copilote (une sorte de rubans multicolores abstraits) apparaissent) partout dans l’interface.
Qu’est-ce que vous n’avez peut-être pas remarqué? Une augmentation de 46% de vos coûts d’abonnement individuels.
Voici ce que vous devez savoir sur le sujet, en quatre questions.
Que fait le copilote dans Microsoft 365?
L’IA Copilot est proposée depuis la mi-janvier dans Excel, Outlook, PowerPoint et Word aux abonnés de la famille Microsoft 365 Personal et Microsoft 365. Les utilisateurs professionnels doivent s’abonner au package Copilot Pro (27 $ par mois, en plus de l’abonnement à Microsoft 365) pour en profiter.
L’intégration de l’IA se fait à quelques endroits du logiciel de la suite. Chaque logiciel est d’abord avec un nouveau bouton de copilote, accessible dans le ruban en haut de la fenêtre, qui est utilisé pour révéler une onglet Copilot à droite de l’écran.
Dans cet onglet, vous pouvez faire n’importe quelle demande et les réponses sont généralement optimisées pour le logiciel que vous utilisez. Si vous soumettez un problème mathématique à Copilot dans Word (exemple: “Un prix qui va de 79 $ à 115 $ représente une augmentation du nombre de pour cent”?), Copilot vous dira en mots quelle est l’équation à calculer et comment insérer dans votre document. Dans Excel, l’outil génère plutôt une formule mathématique à inclure dans une cellule de feuille de calcul.
Copilot propose également des demandes de demandes en fonction du logiciel utilisé. Dans PowerPoint, Copilot propose de “générer une image” pour illustrer une présentation, pour “créer une présentation” à partir d’une demande ou d’un fichier, ou même de “afficher les diapositives de clés” dans le document. Dans Excel, Copilot propose plutôt de résumer un tableau “en utilisant des peintures croisées ou des graphiques dynamiques”.
Dans chaque logiciel, Copilot est également intégré partout dans l’interface. Lorsqu’un paragraphe est mis en surbrillance en mot, un bouton Copilot semble offrir pour rédiger une demande de phrase sélectionnée ou réécrire automatiquement le passage. Le projet d’option avec Copilot est également accessible par la droite -clicage du texte pour demander au logiciel de générer la première ébauche d’un paragraphe à cet endroit, selon nos directives et selon le contexte de cet endroit dans le document.
Cela fonctionne-t-il bien?
J’ai essayé Copilot de différentes manières, par exemple en lui confiant la rédaction d’un paragraphe pour ce texte. Le résultat a été un peu trop long et enthousiaste à être publié ici, comme c’est souvent le cas avec l’IA. Dans le contexte, Copilot était toujours plus facile et plus rapide à utiliser que si je passais par Chatgpt ou Gemini. Cependant, ces deux derniers outils ont accès à des modèles d’IA plus puissants que Copilot, du moins si vous êtes un utilisateur payant.
Copilot était un peu plus difficile à utiliser avec Excel. L’outil m’a constamment demandé de retravailler mes documents avant qu’il ne puisse les analyser (en annulant les fusions cellulaires ou en ajoutant des en-têtes, par exemple). Lorsque j’ai utilisé des fichiers professionnels mieux conçus, Copilot pouvait cependant créer des tables et offrir des formules à ajouter, mais les créations étaient rarement utiles. Les suggestions de demandes, car “il y a des valeurs extraordinaires dans mes données”, pourrait cependant être pratique dans certains cas.
Avec PowerPoint, la fonctionnalité la plus intéressante – Créer une présentation à partir d’un fichier – n’est pas encore offerte, malheureusement. Sur le côté de Outlook, les différentes intégrations sont un peu comme ce que Gemini offre sur Gmail, par exemple pour automatiser la rédaction d’un e-mail ou résumer une discussion. Le résultat ne m’a pas particulièrement vu pire ou mieux que ce qu’il est possible de faire avec d’autres plateformes.
Encore une fois, la force de copilote est avant tout son apparence pratique: il est plus rapide de générer directement un e-mail dans Outlook, si c’est le logiciel que vous utilisez, que de passer par un autre service sur le Web.
Notez qu’en termes de confidentialité des données, les personnes soumises à Copilot ne sont pas réutilisées pour former les modèles de l’entreprise, ce qui peut être un avantage sur les versions gratuites de l’IA générative accessible sur le Web.
Combien ça coûte?
Officiellement, Copilot ne coûte rien des utilisateurs, car la fonctionnalité est désormais incluse dans les abonnements à la famille Microsoft 365 Personal et Microsoft 365. Microsoft a profité de l’annonce pour augmenter le prix de ses abonnements. Elle ne l’avait pas fait depuis plus de 10 ans, une augmentation devait donc s’attendre à un jour ou à un autre, mais son ampleur suffit à surprendre.
L’abonnement annuel au personnel de Microsoft 365, qui a coûté 79 $ il y a quelques semaines, a été rendu à 115 $ depuis l’arrivée de Copilot. Le prix de l’abonnement familial est passé de 109 $ à 145 $ par an.
Il convient de noter: l’utilisation de l’IA est limitée. En effet, chaque abonnement Microsoft 365 est livré avec 60 “crédits d’IA” par mois (utilisable uniquement par le titulaire du compte principal dans le cas des abonnements familiaux). Chaque demande d’une application Microsoft 365 coûte 1 crédit. Pour en obtenir plus, vous devez vous abonner au service Copilot Pro.
Étant donné qu’une demande fonctionne rarement la première fois et que nous devons souvent poser des questions ultérieures, les grands utilisateurs de l’IA peuvent rapidement arriver à la fin de leur quota mensuel.
Pouvons-nous désactiver le copilote?
Lors de l’écriture de ces lignes, le copilote peut être en partie désactivé dans Word, à partir de l’onglet Copilot dans les paramètres de l’application. Microsoft, cependant, ne permet pas à l’IA de désactiver dans Excel, Outlook et PowerPoint.
Cependant, il est possible d’opter pour une autre version de Microsoft Software qui ne contient pas l’outil AI, comme la suite de base Microsoft 365 (pour 19 $ par an, qui comprend 100 Go de stockage dans le cloud et un accès à l’Office Applications sur mobile et sur le Web uniquement).
Certains voudront probablement également profiter de l’augmentation des prix pour reconsidérer leur abonnement à Microsoft 365. Si les fonctionnalités de l’IA, les applications mobiles et l’espace de stockage en ligne du service ne sont pas essentiels pour vous, Microsoft propose également sa suite Microsoft Family 2024 Productivité (avec Word, Excel et PowerPoint) dans l’achat final, pour 169 $.
À 115 $ par an, Microsoft 365 représente toujours un abonnement intéressant pour certains, en particulier en raison de son espace de stockage, qui vous permet de garder une copie de vos documents en ligne. Mais après une augmentation de 46%, une réflexion est essentielle.
